Manus「Meeting Minutes」が登場 会議をタスク化して即行動に!スモールビジネスの議事録作業を自動化

会議が終わるたびに、議事録作成に追われていませんか?

スモールビジネスでは専任の記録担当を置けず、経営者や店長がメモ整理に時間を取られるケースが少なくありません。

Manusの新機能「Meeting Minutes」は、会議の録音から要点抽出、タスク作成までをワンタップで自動化してくれるAI議事録ツールです。

対面会議やオフライン環境でも使え、生成されたメモからそのまま企画書やSNS投稿案まで作成できる点が大きな特徴となっています。

この記事では、Meeting Minutesの仕組みや使い方、他社ツールとの違いについて詳しく解説していきます。

この記事で分かること
  • Meeting Minutesの仕組みと自動化できる機能
  • スモールビジネスに最適な理由と活用方法
  • 無料枠やクレジット制の料金プラン
  • 他社AI議事録ツールとの違いとAIエージェント連携の活用法
目次

Manus Meeting Minutesとは?AI議事録ツールの新定番

Meeting MinutesはManusに搭載された新機能で、会議の録音から要点抽出、タスク作成までを自動で行います。スモールビジネスの議事録作業を大幅に削減できる点が特徴です。

会議をタスク化するAIの仕組みとは

Meeting Minutesの中核は、会話を分解して意味のある塊に整理し直すAI処理にあります。録音された音声はまずテキストに変換され、その後、大規模言語モデルが「論点」「結論」「次のアクション」などの要素に分類していきます。

編集部

声の特徴から話者を区別し、誰が何を担当するかまで自動で整理してくれます。

例えば「来週の資料作成は田中さんお願いします」という発言があれば、担当者・期限・内容を含むタスクとして自動変換されます。生成されたメモはそのままManusのタスクとして扱われ、AIエージェントがスライドやWebページなどの成果物作成に活用できる仕組みになっています。

議事録作業をゼロに近づける自動化機能

議事録作業が負担になる理由は、「何が重要かを整理し直し、読みやすい形に整える」という知的労力が必要だからです。Meeting Minutesはこのプロセスをほぼ丸ごと自動化するよう設計されています。会議中は録音アイコンをクリックするだけで記録が始まり、画面には自動文字起こしがリアルタイムで表示されます。

具体的な自動化の流れは以下のとおりです。

  • ワンタップで録音開始しリアルタイム文字起こしを表示
  • 会議終了後に要点の要約と参加者リストを自動生成
  • タスクの内訳を含む構造化されたノートとして出力
編集部

インターネット接続が途切れても録音は継続し、後から解析が行われます。

生成されたノートはそのままManusのタスクとして扱われるため、参加者を招待して共同編集したり、プレゼン資料やWebページなどの具体的なアウトプットを作成したりできます。議事録は「読むための文書」ではなく、次のアクションを起こすための作業スペースに変わります。

スモールビジネスに最適な議事録自動化の理由

Meeting Minutesは少人数チームの「議事録作成の負担」を解消し、会議内容を即座にタスクとして実行に移せます。専任の記録担当を置けない環境で特に効果を発揮します。

少人数チームで効果を発揮する使い方

少人数チームの強みは意思決定の速さですが、誰かが記録を担当すると議論に集中できないという弱みがあります。Meeting Minutesを使えば、ワンタップ録音で全員が会話に没頭できるようになります。

編集部

3〜5人のチームでも「誰の担当か」「何をいつまでやるか」が明確になります。

週1回の定例ミーティングや急な打ち合わせに特に向いており、録音からタスクリストが出力されるとチャットツールに貼り付けるだけで全員が即座に把握できます。さらに生成されたメモを基にManusが資料作成まで進めてくれるため、少人数ゆえの多役兼務を軽減する効果も期待できます。

人手不足でも会議を記録・実行につなげる方法

人手不足のスモールビジネスでは、会議の記録が後回しになり「決めたはずのタスク」が蒸発するケースがよくあります。Meeting Minutesなら録音データをAIが解析し、決定事項とToDoを自動でリスト化してくれます。

具体的な活用方法は以下のとおりです。

  • 会議で録音アイコンをオンにして終了後にFinishを押すだけの操作
  • 論点のまとめと参加者の発言ハイライトを自動抽出
  • アクションアイテムを共有可能な形に整理
編集部

フリーランスの面談やパートナーとの商談でも活用できます。

タスクリストからAIエージェントが資料やレポートを自動生成し、メール送信まで一括処理することも可能です。「議事録は作ったけど誰も動かない」という問題を解消し、限られたメンバーが売上につながる仕事に注力できる環境を整えられます。

Meeting Minutesの使い方と導入ステップ

Meeting Minutesの使い方はシンプルで、AI初心者でも迷わず始められます。ワンタップ録音から自動要約、タスク実行までをシームレスにつなげる設計が魅力です。

ワンタップで録音・要約を行う方法

Meeting Minutesを使う最も簡単な方法は、Manusのインターフェースで「会議記録アイコン」をクリックすることから始まります。このアイコンを押すと即座に録音がスタートし、画面にはリアルタイムの自動文字起こしが表示されます。

編集部

オフライン状態でもデータが蓄積され、接続回復後に自動で解析が行われます。

会議が終わったら「終了」ボタンをクリックするだけで、Manusが録音データを即座に分析してくれます。重要なポイント、参加者ごとの発言、タスクの内訳を含む構造化された要約ノートが生成され、「誰が何をいつまでにやるか」というアクションアイテム付きで出力されるため、すぐにチームで共有できます。

無料枠とクレジット制の料金プランを解説

Meeting Minutesの導入は無料枠から始めやすく、アカウント作成後すぐに500クレジットのウェルカム特典が付与されます。録音自体は無料で無制限に行えますが、AIによる分析・要約生成にはクレジットが必要です。

料金プランの特徴は以下のとおりです。

  • 1回の会議処理あたり数十から数百クレジットを消費
  • 月額プランは20ドル前後で数千クレジット付与
  • 上位プランでは無制限分析や優先処理を選択可能
編集部

週1〜2回の短いミーティングなら無料枠だけで数週間試せます。

無料枠活用のコツは、まず1対1の短い打ち合わせから始めて生成された要約の精度を確認すること。クレジット消費を抑えつつ効果を実感したら、プランのアップグレードを検討するステップバイステップのアプローチがおすすめです。

Manusと他社AI議事録ツールとの違いとは?

Meeting Minutesは単なる文字起こしではなく、対面会議からタスク実行までをつなげる点で他社製品と差別化されています。オフライン録音や成果物生成の設計が特徴です。

対面会議や現場ミーティングにも強い理由

他社AI議事録ツールの多くがオンライン環境前提で設計されているのに対し、Meeting Minutesは対面の会話や店舗バックヤード、客先訪問時の打ち合わせに最適化されています。ワンタップでスマホやPCから録音を開始でき、インターネットがなくてもデータがローカルに蓄積される仕組みです。

編集部

Wi-Fiの弱いカフェや工場現場でも途切れず記録が取れます。

この強みはインテリジェント話者認識にも表れており、名前が会話で言及されれば自動で「誰のタスクか」を紐づけてくれます。さらに生成メモをそのままプレゼン資料やSNS投稿に変換できるため、対面ブレストのアイデアが即実行に移る点が際立っています。

Zoom依存型ツールと何が違うのか

Zoom依存型のツールは会議プラットフォームにボットを招待して録音・要約する設計が主流ですが、Meeting Minutesは独立した録音アプリとして動作します。Zoomなしの対面・オフライン環境でもフル機能を発揮できる点が大きな違いです。

両者の違いは以下のとおりです。

  • Zoomアカウントの共有やアプリ連携の手間が不要
  • 急な立ち話や電話打ち合わせでも即録音が可能
  • 生の音声から直接解析するためプラットフォームに縛られない
編集部

計画外のミーティングが多いスモールビジネスに向いています。

もう一つの違いはエンドツーエンドの実行力にあります。Zoomツールは主に「議事録作成」で終わり、手動でタスク管理アプリに移す必要がありますが、Meeting Minutesは要約からAIエージェントが自動で資料作成やWeb更新まで進めることが可能です。

ManusのAIエージェント連携で広がる活用法

ManusのAIエージェントは議事録を「次のアクション」の燃料として活用し、単なる記録から実務成果物までを自動で生み出します。会議後の手作業をなくせる点が魅力です。

議事録から企画書・SNS案までを自動生成

Meeting Minutesの要約ノートをエージェントに渡すと、Manusがその内容を解析し、企画書やSNS投稿案などの具体的な成果物を自動生成してくれます。商品開発の会議で「新メニューを来週提案する」と決まった場合、エージェントは参加者リストとタスクからスライド形式の企画書を作成し、画像やチャートまで追加します。

編集部

会話の要点をスライドの各セクションに割り当て、文脈を保ったまま視覚資料に変換してくれます。

SNS案の生成も同様に強力で、ブレインストーミングのハイライトを抽出し、投稿キャプションや画像モックアップまで一括出力が可能です。エージェントの自律性が光るのは、議事録内の未解決論点を自動補完し、次に必要なリサーチを並行実行する点にあります。

会議後の実務を加速する新しいワークフロー

従来のワークフローは「会議→議事録作成→タスク共有→手動実行」という流れでしたが、Manus連携では「録音→要約生成→エージェント自動実行」の一本化で、数時間かかっていた工程を数分に圧縮できます。

新しいワークフローの特徴は以下のとおりです。

  • 生成されたタスクリストをエージェントに指示するだけで実行開始
  • メール送信や資料編集やWeb更新をバックグラウンドで処理
  • リアルタイムで進捗を可視化しながら作業を進行
編集部

人間が「何をするか」を決めるだけで、AIが「どうやるか」を自律処理してくれます。

このワークフローは対話形式でカスタマイズも可能です。「この議事録を基にSNSキャンペーンを展開して」と指示すれば、エージェントが市場調査から投稿スケジュールまで提案し、承認後に実行へ移ります。「会議即実行」のサイクルが機会損失を防ぎ、売上直結のスピードを生み出します。

Manus「Meeting Minutes」で議事録作業を自動化するまとめ

この記事では、Manusの新機能「Meeting Minutes」について、機能の特徴や使い方、他社ツールとの違いを詳しく解説しました。

ポイントを簡潔にまとめると以下の通りです。

  • 会議の録音から要点抽出、タスク作成までをワンタップで自動化
  • 対面会議やオフライン環境でも録音・解析が可能
  • AIエージェント連携で議事録から企画書やSNS案まで自動生成

Meeting Minutesは、単なる文字起こしではなく、会話を「論点」「結論」「次のアクション」に分類し、そのままタスクとして実行に移せる点が特徴です。少人数チームや人手不足のスモールビジネスでも、議事録作業の負担を大幅に削減できます。

導入を検討するなら、まずは無料枠の500クレジットから始めるのがおすすめです。週1〜2回の短いミーティングなら無料枠だけで数週間試せるので、効果を実感してからプランアップグレードを検討できます。

また、Manusでは議事録からプレゼン資料やWebページの作成まで一貫して行えるので、ぜひ公式サイトで詳細をチェックしてみて下さい。

参照元:

  1. https://manus.im/ja/blog/manus-meeting-minutes
  2. https://aibrary.media/manus-meeting-minutes/
  3. https://manus.im/blog/manus-meeting-minutes
  4. https://www.testingcatalog.com/manus-unveils-meeting-minutes-feature-for-meeting-summaries/
  5. https://supergok.com/manus-meeting-minutes/

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