会議や打ち合わせの内容を記録し共有することに、どれだけの時間を費やしていますか？
スモールビジネスの現場では、限られた人数で効率よく業務を進めることが重要です。
その解決策として注目されているのが、AIを活用した文字起こし・要約ツール「Notta AI」です。
音声を自動でテキスト化するだけでなく、AIが要点をまとめてくれる機能で、業務効率が格段に向上します。
リアルタイム録音から編集、外部サービス連携まで、Notta AIの基本機能と導入メリットについて詳しくご紹介します。
- Notta AIの基本機能と自動文字起こしのメリット
- Notta AIの簡単な使い方と操作手順
- スモールビジネスに最適な理由と外部連携の方法
- 料金プランの種類と導入時のポイント
Notta AIとは？基本機能と導入メリット
スモールビジネスの現場で会議や打ち合わせの内容を正確に記録し情報共有するツールとして、Notta AIが注目されています。音声を自動でテキスト化し、AIが要点をまとめることで、業務の効率化を実現します。
音声の自動文字起こしで業務時間を短縮
会議や打ち合わせの内容をリアルタイムで文字起こしできる機能は、業務効率を大幅に向上させる最大の特長です。ワンクリックで録音を開始し、話された内容が即座にテキスト化されるため、手作業でメモを取る必要がなくなります。参加者は会話や議論に集中できる環境が整います。
編集部1時間の録音データがわずか5分でテキスト化される速さが魅力です。
さらに、58種類の言語に対応しており、国際ビジネスの場面でも活躍します。複数人の発言を自動で識別する機能も備えているため、「誰が何を話したか」が明確に記録されます。文字起こしデータはWord、PDF、Excelなど様々な形式で保存・共有でき、クラウド上での管理も可能です。
AIによる要約機能で報告作成も効率化
Notta AIは単なる文字起こしだけでなく、AIによる自動要約機能も提供しています。会議内容をAIが解析し、重要ポイントや決定事項、アクションアイテムを短時間で抽出してくれます。長文の議事録から必要な情報だけを素早く把握できるのが特徴です。
要約は会議の種類に合わせて最適な形で自動生成されます。
- 会議全体の概要
- 議題ごとの章立て
- 参加者別の発言まとめ
- 次回までのアクションアイテム
この機能により、会議後すぐに「何が決まったか」「誰が何を担当するか」を確認できます。
編集部報告書やフォローアップメール作成の手間が大幅に削減されます。
要約内容は必要に応じて編集も可能で、チーム内の情報共有や意思決定のスピードを向上させることができます。テンプレートを活用すれば、会議の目的に応じた最適な要約フォーマットも選択できるでしょう。
Notta AIの使い方と操作手順をわかりやすく解説
Notta AIは初めての方でも直感的に操作できるシンプルな設計が特長です。複雑な設定や専門知識は不要で、すぐに使い始められる仕組みになっています。実際の使い方について、ステップごとに解説します。
録音とアップロードの流れを簡単に紹介
Notta AIを使うには、まず公式ウェブサイトやアプリでアカウントを作成します。登録完了後、すぐに文字起こし作業を開始できる環境が整います。会議や打ち合わせをリアルタイムで記録したい場合は、ダッシュボード上の「録音開始」ボタンをクリックするだけです。
編集部スマートフォンでもパソコンでも、どちらからでも簡単に録音できます。
話された内容がその場で自動的にテキスト化されていくので、手間なく記録が可能です。また、すでに録音済みの音声ファイルや動画ファイルの文字起こしには「ファイルをアップロード」機能を利用します。
MP3やWAV、MP4など一般的な形式に対応しており、ドラッグ＆ドロップの簡単操作でアップロードが完了します。数分以内にテキスト化された内容が表示されるため、急ぎの会議記録にも対応できます。
編集・出力までのステップを具体的に説明
文字起こしが完了すると、Notta AIのエディタ画面でテキスト内容を確認できます。話者ごとの発言やタイムスタンプが自動で付与され、どの部分で誰が話したかが一目瞭然です。誤認識や表記のゆれがあった場合も直接修正が可能で、ワードプロセッサのような感覚で編集作業を行えます。
文字起こしデータの編集から出力までの流れは次のようになります。
- テキスト内容の確認と誤認識の修正
- 話者名の編集や統一
- 不要な部分の削除や重要箇所のマーク
- AI要約機能の適用
これらの編集作業が完了したら、様々な形式での出力が可能です。
編集部一度保存したデータは後からいつでも検索して呼び出せます。
WordやPDF、Excel、字幕ファイル（SRT）など、用途に合わせた形式を選択して出力できます。出力したファイルはそのままメール添付やクラウド共有が可能で、Notta AI上に保存しておけば過去の会議記録もキーワード検索ですぐに見つけられるので、情報共有も円滑に進みます。
スモールビジネスでNotta AIが選ばれる理由
スモールビジネスでは限られた人数で多くの業務をこなす必要があり、情報共有や記録作業の効率化が重要です。Notta AIは小規模組織のニーズに合った機能と使いやすさを備え、日々の業務改善に直結する支援ツールとして評価されています。
少人数でも情報共有と記録がスムーズに
スモールビジネスでは、会議や打ち合わせの内容を正確に記録し、全員に共有することが大切です。しかし、少人数体制では議事録作成に割ける時間や人手が限られています。
Notta AIを活用すれば、会話や会議の内容をリアルタイムで自動文字起こしでき、終了後すぐにデータとして保存・共有が可能になります。
編集部会議中にメモを取る必要がないので全員が議論に集中できます。
この機能によって、記録作業の負担が軽減され、全員が会議内容に集中できる環境が整います。また、作成されたデータはクラウド上で管理されるため、必要な情報をいつでも検索・閲覧できる利点があります。過去の会議内容を振り返りたいときや、参加できなかったメンバーへの情報共有も簡単に行えるでしょう。
ChatGPT連携で要点整理と分析も自動化
Notta AIはChatGPTなどの生成AIと連携できる点も魅力です。文字起こしデータをChatGPTに送ることで、会議内容を自動要約したり、重要ポイントを抽出したりすることが可能になります。長文の議事録から必要な情報だけを短時間で把握できるため、情報処理の効率が格段に向上します。
ChatGPTとの連携による活用方法には様々なパターンがあります。
- 会議内容の要点抽出と整理
- 顧客からの要望やクレームの傾向分析
- 決定事項やアクションアイテムのリスト化
- 次回会議の議題やアジェンダの自動作成
これらの機能を活用することで、情報整理の手間が大幅に削減されます。
編集部専門知識がなくても高度な分析ができるのがAI連携の強みです。
さらに、Zapierなどの外部連携サービスを使えば、Notta AIとChatGPTの連携もノーコードで簡単に設定できます。ITに詳しくないスタッフでも導入できるため、少人数のチームでも大企業並みの情報管理や業務効率化が実現可能です。
Notta AIの外部連携と自動化機能の実力
スモールビジネスの業務効率化には、単体ツールだけでなく外部サービスとの連携や自動化が不可欠です。Notta AIは会議ツールや業務アプリと柔軟に連携でき、記録作業や情報整理の手間を大幅に削減します。
Zoom・Google Meetとの連携で手間なし記録
オンライン会議が増える中、ZoomやGoogle Meetと連携することで、会議の録音と文字起こし作業が自動化されます。Notta AIが会議のスケジュールに合わせて自動的に会議に参加し録音を開始するため、参加者が個別に録音ボタンを押す必要はありません。
編集部録音担当者を決める手間がなくなり、誰もが会議に集中できます。
会議終了後にはすぐにテキストデータがクラウド上に保存され、話者ごとに区別された文字起こしが完了します。検索や編集も簡単なため、オンライン会議の内容を正確に記録し、参加できなかったメンバーとも情報共有が容易になります。リモートワークや分散型チームでも、情報伝達のスピードと正確性が向上する点が大きな魅力です。
Zapier活用で業務フローを丸ごと自動化
Notta AIは、Zapierという自動化プラットフォームと連携することで、より幅広い業務フローの自動化が実現します。Zapierを活用すると、文字起こしデータを他のアプリケーションと連携させ、さまざまな自動処理をノーコードで設定できます。
Zapierを使った自動化の例としては以下のようなものがあります。
- 文字起こし完了時に自動メール通知
- 重要キーワードを含む会議内容のSlackへの自動投稿
- 会議で決定した事項のTrelloやAsanaへのタスク自動登録
- 定期的な会議内容のGoogleドライブへの自動保存
これらの設定により、従来は手作業で行っていた情報共有や記録整理が効率化されます。
編集部ITの専門知識がなくても、直感的な操作で自動化が可能です。
さらに、Zapierの豊富な連携先（Googleカレンダー、Salesforceなど）を活用すれば、スモールビジネスの様々な業務プロセスに合わせたカスタマイズが可能です。複数のツールを連携させることで、情報の分断を防ぎ、ワークフロー全体の効率化が図れます。
Notta AIの料金プランと導入時の注意点
スモールビジネスがAIツールを導入する際は、コストと得られる効果のバランスが重要です。Notta AIは無料プランから本格的な業務利用に適した有料プランまで、用途や規模に合わせて選べる柔軟な料金体系を提供しています。
無料プランの制限と実務での使い方
Notta AIの無料プランは、まずその使い勝手や精度を体験したい方に最適です。アカウント登録をすればすぐに利用を開始でき、基本的な文字起こし機能を試すことが可能です。
しかし、無料プランにはいくつかの制限があります。月ごとに利用できる文字起こし時間が限られており、1回の録音やアップロードで処理できる音声の長さも制約されています。
編集部まずは試用してから本格導入を検討するのがおすすめです。
無料プランでできることには制限がありますが、短時間の会議や打ち合わせ、インタビューの一部を試験的に記録する用途には十分活用できます。
ただし、長時間の会議記録や大量のデータ処理が必要な場合には、無料プランだけでは不十分かもしれません。操作感や精度を確認し、自社の業務に合うかどうかを見極めることが大切です。
有料プランのメリットとコスト対効果
本格的な業務利用を考えるなら、有料プランの導入が現実的です。有料プランでは文字起こし時間が大幅に増加するだけでなく、AI要約やテンプレート機能、外部サービス連携など、ビジネスシーンで役立つ高度な機能がすべて利用可能になります。
有料プランが提供する主な機能とメリットは以下の通りです。
- 月間文字起こし可能時間の大幅増加
- 高度なAI要約・分析機能の解放
- ZoomやGoogle Meetとの自動連携
- クラウドストレージ容量の拡張
- 多言語対応と話者分離精度の向上
これらの機能により、情報共有や業務効率化の幅が大きく広がります。
編集部月額数千円の投資で、議事録作成の人件費や時間を大幅に削減できます。
コスト面でも、スモールビジネスにとって十分に手が届く範囲の料金設定となっています。1回の会議議事録作成にかかる時間や人件費を考えれば、Notta AIの導入による時短効果や人的ミス削減は、投資額以上の価値をもたらすでしょう。チームプランを選べば複数人での同時利用や管理も容易になり、組織全体の業務効率化につながります。
Notta AIの機能と選ばれる理由まとめ
この記事では、スモールビジネス向けAI文字起こし・要約ツール「Notta AI」の機能や使い方、導入メリットについて詳しく解説しました。
ポイントを簡潔にまとめると以下の通りです。
- 音声の自動文字起こしとAI要約機能で業務効率が大幅に向上
- 直感的な操作で録音からテキスト化、編集、出力まで簡単に実施可能
- 少人数のチームでも情報共有と記録作業がスムーズに進む
Notta AIは、リアルタイムでの文字起こしや録音済みファイルの処理に対応し、58種類もの言語に対応している点が特徴です。話者識別機能も備えているため、複数人の会議でも「誰が何を話したか」を明確に記録できます。
最も効果的に活用するなら、ZoomやGoogle Meetとの連携や、Zapierを使った業務フローの自動化がおすすめです。これにより会議録音から文字起こし、要約、情報共有までの一連の流れが自動化でき、業務時間の短縮につながります。
料金プランは無料版と有料版があり、本格的な業務利用には有料プランが適しています。月額数千円の投資で議事録作成の人件費や時間を大幅に削減できるため、スモールビジネスにとって十分なコストパフォーマンスが期待できるでしょう。
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