GoogleドキュメントでGemini Notebook参照！スモールビジネスの提案書作成を効率化

Googleドキュメントで提案書を作るたびに、調査資料を別画面で開いたり、必要な情報を探し直したりしていませんか。

Googleドキュメントでは、Gemini Notebookを「@」から呼び出し、まとめておいた資料を参照しながら文章を作成できるようになりました。

この記事では、使い方やできること、料金プラン、表示されないときの確認ポイントまで、AI初心者にも分かりやすく解説します。

GoogleドキュメントでGemini Notebookを参照する方法

Googleドキュメントでは、Geminiの入力欄から「@」を使ってGemini Notebookを指定できます。調査資料を別画面で探し直す手間を減らし、Notebook内の情報を参照しながら文書を作成できる点が特徴です。

GoogleドキュメントのGeminiで「@」からNotebookを呼び出す手順

Googleドキュメントを開き、Geminiのサイドパネルまたは画面下部の入力欄で「@」を入力すると、参照できる情報源を選べます。ここから使いたいGemini Notebookを指定すれば、Notebookにまとめた資料をGeminiへ読み込ませた状態で質問や文章作成を進められます。

基本的な操作は次の流れです。

指定後は、提案書の構成作成や資料内容の要約などをGoogleドキュメント内で依頼できます。ただし、利用できるプランやWorkspace側の設定によって、Notebookが選択肢に表示されない場合があります。

Gemini Notebookの資料をGoogleドキュメントで活用する仕組み

今回の連携は、Gemini Notebookの文章をそのままGoogleドキュメントへ移す機能ではありません。Notebookに登録した資料をGeminiが回答を作るための参照情報として利用する仕組みです。そのため、自分で集めた資料に沿って文章を作成しやすくなっています。

例えば、商品資料や市場調査、社内資料をNotebookに整理しておけば、Googleドキュメント側でそれらを参照しながら文章を作れます。元資料を確認できる引用機能も用意されているため、情報の出どころを確かめながら提案書を整えられるのも特徴です。

GoogleドキュメントとGemini Notebook連携でできること

GoogleドキュメントとGemini Notebookを連携すると、集めた資料を参照しながら文章を生成できます。さらに、引用元を確認しつつ内容を整えられるため、提案書や説明資料の作成にも使いやすい機能です。

Gemini Notebookのソースをもとに文章を生成する方法

Notebook 🤝 @GoogleDocs

With Workspace Intelligence, you can now upload and reference your notebooks as a context source in Docs.

Combine your deep research from Notebook with other sources like your emails, chats, & files to personalize your writing process directly in your… pic.twitter.com/LXQea2OAdO

— Gemini Notebook (@Gemini_Notebook) September 23, 2026

Gemini Notebookを指定した後は、GoogleドキュメントのGeminiに作りたい文章を指示します。Notebook内のソースを前提に文章を生成できるため、手元の資料に沿った内容を作りやすい点が特徴です。

例えば、次のような作業に利用できます。

指示するときは、誰向けに何を書くのかまで伝えると内容を整えやすくなります。資料を探す作業と文章を書く作業をGoogleドキュメント内でつなげられるため、作業場所を行き来する負担も減らせます。

引用元を確認しながらGoogleドキュメントで文章を作成する方法

Gemini Notebookを参照して生成した内容には、元になった情報を確認できる引用が表示されます。生成された文章だけを読むのではなく、どのソースをもとにした内容なのか確かめながら編集できる仕組みです。

特に数値や商品情報、調査内容を提案書へ入れる場合は、引用から元資料へ戻って内容を確認すると安心です。AIによる文章生成と人による事実確認を同じGoogleドキュメント上で進めやすいため、確認漏れを抑えながら文書を仕上げられます。

Googleドキュメント×Gemini Notebookで提案書作成を効率化

GoogleドキュメントとGemini Notebookを組み合わせると、調査資料の整理から提案書の下書き作成までを一つの流れで進められます。少人数で営業資料を作るスモールビジネスでも、資料を探し直す手間を減らせます。

調査資料をGemini Notebookにまとめて提案書の下書きを作る

提案書を作る前に、市場調査や商品情報など必要な資料をGemini Notebookへまとめておくと、Googleドキュメント上で資料を参照しながら下書きを作れます。複数のファイルを別々に開いて確認する時間を減らせる点も便利です。

Notebookには、提案内容に関係する情報だけを整理しておきます。

そのうえで、誰に向けた提案書なのか、どの内容を中心にまとめるのかをGeminiへ伝えると、目的に合った構成や文章の下書きを作りやすくなります。

スモールビジネスの商品・サービス資料作成に活用する方法

スモールビジネスでは、営業担当者だけでなく事業者自身が商品説明や提案資料を作る場面も少なくありません。Gemini Notebookに必要な情報を整理しておけば、Googleドキュメントから参照して商品・サービス資料の文章を作成できます。

商品概要や料金、特徴などをNotebookにまとめておけば、用途に合わせて説明内容を組み替えやすくなります。提案書やサービス紹介資料など、目的に応じた文章作成へ同じ情報を活用できるため、資料ごとに情報を集め直す負担も抑えられます。

GoogleドキュメントでGemini Notebookを使える料金・対象プラン

GoogleドキュメントからGemini Notebookを参照できるかは、契約しているGoogle WorkspaceやGoogle AIのプランによって異なります。導入前に、対象プランとアカウント種別を確認しておくことが大切です。

Gemini Notebook連携に対応するGoogle Workspaceプラン

仕事用アカウントでは、Gemini Notebook自体を利用できるプランと、Googleドキュメント内でGemini連携を使えるプランを分けて考える必要があります。対象となるWorkspaceでは、管理者がGemini関連機能を有効にしていることも条件です。

Googleドキュメントとの連携対象として案内されている主なプランは次のとおりです。

対象プランでも、組織の設定によって機能が表示されない場合があります。「@」からNotebookを選べないときは、Workspaceの契約内容とGeminiの有効設定を順番に確認すると原因を探しやすくなります。

Google AI Pro・UltraでGemini Notebook連携を利用できる範囲

個人のGoogleアカウントでは、Google AI ProやGoogle AI Ultraなどの対象プランからGemini Notebookの上位機能を利用できます。GoogleドキュメントでNotebookを参照する機能も、対象となるGoogle AIプランで提供されています。

ProやUltraでは、無料利用時よりNotebook数や登録できるソース数、チャットなどの利用上限が引き上げられます。料金だけで判断せず、Googleドキュメントとの連携が必要なのか、Notebookの利用量を増やしたいのかを整理してプランを選ぶと、不要な契約を避けやすくなります。

GoogleドキュメントでGemini Notebookを参照できない原因と注意点

GoogleドキュメントでGemini Notebookが表示されない場合は、対象プランやWorkspace設定、アカウントの状態を確認する必要があります。また、メモ同期とソース参照は別の機能なので、違いを理解しておくことも大切です。

「@」でGemini Notebookが表示されないときの確認ポイント

Googleドキュメントで「@」を入力してもGemini Notebookが表示されない場合、最初に利用中のプランとGemini関連機能が有効かどうかを確認してください。Workspaceでは、管理者側の設定によって利用できないことがあります。

主な確認項目は次のとおりです。

これらを確認しても表示されない場合は、提供対象やアカウント設定を改めて見直します。Notebookを使えることと、Googleドキュメントから参照できることは別なので、連携機能の利用条件まで確認することが重要です。

Gemini Notebookのメモ同期とソース参照機能の違い

Gemini NotebookのメモをGoogleドキュメントへ移す機能と、Notebookを参照元として使う機能は同じではありません。メモのエクスポートは内容を文書として移す操作で、ソース参照はNotebook内の資料をGeminiが回答作成に使う仕組みです。

メモをGoogleドキュメントへエクスポートした後に内容を編集しても、その変更が元のNotebookへ自動で反映されるわけではありません。一方、ソース参照ではNotebookを背景情報として指定し、資料に沿った文章をGoogleドキュメント上で生成できます。用途に合わせて使い分けると混乱を防げます。

まとめ

この記事では、GoogleドキュメントからGemini Notebookを参照する方法や、提案書作成への活用方法、利用できる料金プランについて詳しく紹介しました。

ポイントを簡潔にまとめると以下の通りです。

GoogleドキュメントとGemini Notebookを連携すると、調査資料を別画面で探し直す手間を減らし、Notebookにまとめた情報を参照しながら文章を作成できます。特に、提案書や商品説明、サービス資料を少人数で作るスモールビジネスでは、調査から下書きまでの流れをまとめやすい点がメリットです。

また、生成した文章では引用元を確認できるため、数値や調査内容を使う場合も元資料に戻って内容を確認しやすくなっています。AIに文章作成を任せるだけでなく、人が情報の正確性を確認しながら仕上げる使い方に向いています。

ただし、利用できるプランやWorkspaceの設定には条件があります。GoogleドキュメントでGemini Notebookが表示されない場合は、契約プランや管理者設定、スマート機能の設定を確認してみてください。

参照元：

1. https://workspaceupdates.googleblog.com/2026/09/ground-ai-prompts-in-google-docs-on-existing-sources-from-gemini-notebook.html
2. https://workspaceupdates.googleblog.com/2026/09/2026/
3. https://workspace.google.com/products/gemini-notebook/
4. https://knowledge.workspace.google.com/admin/generative-ai/gemini-notebook/turn-gemini-notebook-on-or-off-for-users
5. https://workspaceupdates.googleblog.com/2026/07/notebooklm-now-gemini-notebook.html
6. https://workspaceupdates.googleblog.com/2026/05/notebooklm-in-workspace-studio.html