DeepSeek-OCR登場！文書処理を10倍圧縮、スモールビジネスの経理・事務コストを削減

「また経理作業か…」と、請求書や領収書の山を前にうんざりしていませんか？

もし、その定型業務の時間を9割削減できるとしたら、どうでしょう。

革新的なAI「DeepSeek-OCR」は、文書処理を10倍圧縮する新技術。

あなたの会社の事務コストを劇的に改善する可能性を秘めています。

この記事を読めば、「DeepSeek-OCR」の驚くべき仕組みから導入メリット、費用まで、未来を変える情報が手に入ります。

DeepSeek-OCRとは？10倍圧縮を実現する光学圧縮技術の仕組み

2025年10月、AIスタートアップのDeepSeekが「DeepSeek-OCR」を発表しました。光学圧縮という新技術により、文書処理の常識を変え、スモールビジネスにおける経理・事務作業のコスト削減に貢献する可能性を秘めた革新的な技術です。

ビジョントークンで文書データを効率的に圧縮する新技術

DeepSeek-OCRが画期的な理由は、文章を文字としてではなく画像として捉え、「ビジョントークン」という単位に圧縮して処理する点にあります。従来のAIは文章を文字や単語の単位で処理していましたが、この方法では文章が長くなるほど処理に時間がかかりました。

それに対し、DeepSeek-OCRはAIが文書の視覚的なパターンを理解し、情報の質を落とさずにデータ量だけを劇的に削減します。この仕組みが、AIの処理速度を飛躍的に向上させるのです。

従来のOCRとDeepSeek-OCRの処理速度とコストの違い

従来のOCR技術は、スキャンした画像から文字をテキストに変換するため、文書の複雑さに応じて処理時間が長くなる課題がありました。一方、DeepSeek-OCRは処理速度が圧倒的に速く、同じ文書を従来の7倍から20倍の速度で処理できると言われます。

この速度向上が、AIを動かすためのランニングコストを大幅に抑えることに直結します。

ソフトウェア自体は無料で公開されているため、高額な初期投資なしで導入を検討できる点も、スモールビジネスにとって大きな魅力と言えるでしょう。

スモールビジネスの経理業務を効率化する導入メリット

日々の経理や事務作業は、スモールビジネスの経営者にとって多くの時間とコストを要する悩みの種です。特に紙媒体の書類を手作業で処理するプロセスは非効率です。DeepSeek-OCRは、こうした課題を解決し、生産性を飛躍的に向上させる大きなメリットをもたらします。

請求書・領収書のデータ化で作業時間を70%削減

月末や期末に山積みになる請求書や領収書の処理は、多くのスモールビジネスで大きな負担になっています。DeepSeek-OCRを導入すれば、このプロセスを劇的に変えることが可能です。紙の書類をスキャナやスマートフォンで取り込むだけで、AIが必要情報を自動で抽出し、テキストデータに変換します。

この高速処理により、文書処理にかかる作業時間を最大で70%削減できたという報告もあり、さらなる効果が期待されます。

作業時間が短縮されれば、経営者は本来集中すべきコア業務により多くの時間を投じることが可能になります。

手書き文字の自動認識で人件費とヒューマンエラーを削減

スモールビジネスの現場では、手書きの申込書やアンケートなど、依然として手書きの書類が数多く存在します。これらの書類は、文字の癖によって読みにくく、データ化する際の入力ミス、いわゆるヒューマンエラーが発生しやすい要因でした。

DeepSeek-OCRの高い認識精度は、こうした手書き文字の課題解決に大きく貢献します。AIが膨大な手書き文字のパターンを学習しているため、続け字や癖のある文字でも正確に読み取ることが可能です。従業員による手作業の入力が不要になり、人件費を大幅に削減できます。

DeepSeek-OCRの導入費用と料金相場

革新的なAI技術を導入する際、スモールビジネスにとって導入費用は重要な判断要素です。DeepSeek-OCRの導入形態は大きく2つあり、それぞれに費用感が異なります。

オープンソース版とクラウド型サービスの費用比較

DeepSeek-OCRはソフトウェア自体が無料で公開されているオープンソースです。しかし、実際に業務で使うには高性能なGPUを搭載したサーバーの購入など、初期投資が必要になります。

一方、より手軽に始められるのが「クラウド型サービス」です。サービス事業者がサーバーの準備から運用まで全てを担うため、利用者はインターネット経由ですぐに利用を開始できます。

月額料金とランニングコストの実際の相場

クラウド型AI-OCRサービスの料金相場は、一般的に月額1万円から5万円程度です。この料金は、1ヶ月に処理する帳票の枚数や必要な機能によって変動します。

オープンソース版を自社で運用する場合、サーバー代などのランニングコストに加え、システムの維持管理を行う人件費も考慮に入れる必要があります。どちらが最適か、自社の状況に合わせて比較検討することが大切です。

中小企業でも始められるDeepSeek-OCR導入の具体的手順

DeepSeek-OCRの能力を最大限に引き出すには、計画的な導入手順が不可欠です。特にIT専門部署を持たない中小企業でも、無理なく着実に成果を出すための段階的なアプローチを紹介します。

段階的導入で失敗しないステップと必要な技術環境

AI-OCR導入で失敗しないための最初のステップは、「目的の明確化」です。まずは社内の業務を洗い出し、どの部分を自動化すれば最も効果が大きいのかを特定します。「請求書の入力作業」など、具体的で範囲の狭い業務から始めるのが良いでしょう。

次に、その目的を達成するための「技術環境の準備」です。自社での準備が難しい場合は、無理せずクラウド型サービスの利用を検討するのが賢明です。

小規模なテストで精度や速度を検証し、現場のフィードバックをもとに改善することで、本格導入後の失敗リスクを大幅に減らせます。

クラウド型AI-OCRサービスとの連携方法

IT人材が不足しているスモールビジネスにとって、最も現実的な選択肢が「クラウド型AI-OCRサービス」の活用です。これらのサービスは、専門知識がない人でもブラウザ上で簡単に利用できるようパッケージ化されています。

多くのサービスは「API」という連携機能を提供しています。

このAPIを利用することで、現在お使いの会計ソフトなどとAI-OCRを直接つなぎこみ、単なるデータ入力の効率化に留まらず、バックオフィス業務全体の自動化を一気に推し進めることが可能になります。

DeepSeek-OCRの実践的な使い方

DeepSeek-OCRの導入は、日々の事務作業を楽にするだけではありません。その高い性能を実践的に活用することで、法令への対応やビジネス全体のスピードアップといった、より戦略的な課題解決に貢献します。

電子帳簿保存法とインボイス制度対応の自動化

近年、スモールビジネスの事務負担を増やしているのが、電子帳簿保存法（電帳法）とインボイス制度への対応です。これらの法律が定める要件を手作業で満たすのは非常に煩雑です。

DeepSeek-OCRは、紙の請求書をスキャンするだけで、法律の要件となる項目を自動で読み取り、デジタル保存します。

その高い認識精度は、インボイスの複雑な記載内容も正確にデータ化するため、手作業による確認の手間とミスを大幅に削減します。これにより、法令を遵守しながら、経理担当者の負担を劇的に軽減することが可能です。

見積書・契約書・申込書のデジタル化で業務スピードアップ

ビジネスの成否はスピードに大きく左右されます。しかし、書類が紙ベースであるために情報の入力に時間がかかり、ビジネスチャンスを逃しているケースは少なくありません。

DeepSeek-OCRを活用すれば、これらの定型的な書類処理を自動化し、業務プロセス全体のスピードを向上させられます。

例えば、顧客から受け取った申込書をスキャンするだけで、必要な情報が自動で顧客管理システムに登録される仕組みを構築できます。

これにより、営業担当者は書類作成や入力作業から解放され、より付加価値の高い顧客対応に集中できるようになります。結果として、見積もり提出から契約締結までのリードタイムが短縮され、競合他社に対する優位性を築くことにつながります。

まとめ

この記事では、革新的なAI技術「DeepSeek-OCR」がスモールビジネスの経理・事務作業をどのように効率化するのか、その仕組みや導入メリット、費用について詳しく解説しました。

ポイントを簡潔にまとめると以下の通りです。

DeepSeek-OCRは、文書を画像として捉え「ビジョントークン」に圧縮する光学圧縮技術が最大の特徴です。これにより、従来の7倍から20倍という圧倒的な処理速度を実現し、経理業務にかかる時間を劇的に短縮します。

導入を検討するなら、専門知識が不要で手軽に始められるクラウド型サービスがおすすめです。月額1万円から5万円程度が相場ですが、会計ソフトとの連携など高度な機能も利用できます。

自社に技術力があれば、無料で公開されているオープンソース版を自社サーバーで運用し、コストを抑える選択肢もあります。

まずは無料トライアルなどを活用し、自社の業務にどれほどの効果があるかを見極めてみてはいかがでしょうか。

参照元：

1. https://gigazine.net/news/20251021-deepseek-ocr/
2. https://www.scmp.com/tech/tech-trends/article/3329707/deepseek-unveils-multimodal-ai-model-uses-visual-perception-compress-text-input
3. https://technode.com/2025/10/21/deepseek-releases-new-ocr-model-capable-of-generating-200000-pages-daily-on-a-single-gpu/
4. https://the-decoder.com/deepseeks-ocr-system-compresses-image-based-text-so-ai-can-handle-much-longer-documents/
5. https://note.com/trans_n_ai/n/n73c538a209ff
6. https://zenn.dev/kun432/scraps/b86cbb66cea4e7