GoogleのNotebookLMがモバイルアプリ化！スモールビジネスの情報整理が劇的に効率化

毎日増え続ける情報の管理に悩んでいませんか？

メモ、メール、PDF、会議資料…散らばる情報を探すだけで時間が溶けていく日々。

GoogleのAIノートツール「NotebookLM」が、ついにモバイルアプリとして登場し、スモールビジネスの情報管理を劇的に変える時代が来ました。

複数の情報源をまとめて分析し、質問に答えてくれるだけでなく、移動中にも音声で情報収集できる機能も搭載。

IT知識がなくても直感的に使える設計で、情報整理の効率が格段に向上します。

この記事では、NotebookLMの主な機能と活用法をご紹介します。

NotebookLMとは？モバイルアプリ化の全体像

GoogleのAIノートツール「NotebookLM」がスマートフォンアプリとして登場し、情報整理の新たな選択肢となっています。従来のウェブブラウザ版の強力な機能をそのままに、いつでもどこでも利用できるようになりました。

GoogleのAIノートツールNotebookLMの基本機能

NotebookLMは情報源を中心とした新しいタイプのAIノートツールです。PDFファイルやウェブサイト、YouTube動画など、さまざまな形式の情報源をアップロードすると、AIがそれらを理解し、専門家のように機能します。ユーザーはアップロードした情報に対して質問を投げかけ、AIが回答を生成する仕組みとなっています。

この特徴を活かして、以下のような活用方法が考えられます。

また、NotebookLMには「Audio Overviews」と呼ばれる独自の音声機能も搭載されており、情報をポッドキャストのように聴くことも可能です。Googleの大規模言語モデル「Gemini 2.0」の技術を活用し、630ページの長いPDFでも10ページのPDFと同じように扱えるのも特徴の一つといえるでしょう。

モバイル版のリリース日と対応OSについて

NotebookLMのモバイルアプリは2025年5月にiOS、Android、iPadOS向けに公式リリースされました。具体的には、Android版が5月19日に、iOS版とiPadOS版が翌20日にリリースされています。対応OSはAndroid 10以降、iOS/iPadOS 17以降となっており、比較的新しいデバイスであれば問題なく利用できます。

モバイルアプリ版の特徴として、デバイスのシステムテーマに合わせた明暗モードの自動切り替えや、システムの共有機能との連携が挙げられます。

ウェブ版と同じ主要機能を備えつつ、モバイルデバイスならではの使いやすさを追求したデザインとなっています。ホーム画面ではノートブックがタイトル順や最近使ったものなど様々な形式で表示され、直感的に操作できる仕様となっています。

Googleアカウントがあれば無料で利用可能ですが、Android版アプリでは一部表記の不一致が見られるようです。Googleは今後数か月でさらなる機能追加や改良を予定しており、ユーザー体験の向上が期待されています。

スモールビジネスに最適なNotebookLMの主な機能

NotebookLMはスモールビジネスの情報管理を効率化する機能を多数搭載しています。多様な形式の情報を一元管理できるアップロード機能と、移動時間も有効活用できる音声学習機能が特に役立ちます。

情報を効率的にまとめるアップロード機能

NotebookLMは多様な形式の情報源を簡単に一元管理できます。PDFファイル、テキストドキュメント、ウェブサイト、YouTube動画など、さまざまな形式の情報をアップロードし、整理することが可能です。

モバイルアプリ版では、スマートフォンの共有機能を使って、ブラウジング中に見つけた情報をその場でNotebookLMに送れるようになりました。

アップロードした情報源に対して質問を投げかけることも可能です。例えば「このレポートの要点は？」と尋ねると、AIが分析して回答してくれます。このマルチドキュメント分析機能はGoogleの大規模言語モデル「Gemini 2.0」の広大なコンテキストウィンドウを活用しており、630ページの長いPDFでも10ページのPDFと同じように扱えます。

音声で学べる「Audio Overviews」の活用

「Audio Overviews」は、アップロードした情報源の内容をポッドキャストスタイルの音声コンテンツに変換する機能です。2人のAI生成ホストが内容について会話するような形式で情報を提供するため、単調になりがちな音声コンテンツが親しみやすく理解しやすいものになっています。

これにより、以下のような活用が可能になります。

モバイルアプリ版では、バックグラウンド再生とオフライン再生に対応しているため、他のアプリを使用中や電波の届かない場所でも利用できる点が便利です。

また、Audio Overviewsは情報の理解と記憶の定着にも効果的です。視覚と聴覚の両方から情報を得ることで、より効率的に学習できることが知られています。再生速度を調整する機能も追加されており、自分のペースで情報を吸収することが可能になっています。

NotebookLMが解決するスモールビジネスの課題

スモールビジネスが抱える情報管理の非効率さとデータ活用の難しさに、NotebookLMは効果的な解決策を提供します。情報の散在を解消し、データから意味のある洞察を引き出します。

散らかった情報の一元管理による作業効率化

スモールビジネスにとって、情報の散在は大きな課題です。顧客情報、取引記録、マーケティングデータが様々な場所に分散していると、情報検索に時間がかかり、重要なデータの見落としを引き起こします。NotebookLMは様々な形式の情報を一か所に集約して管理できるため、情報探索の時間を削減できます。

モバイルアプリ化されたことで、以下のような活用が可能になりました。

また、NotebookLMのマインドマップ機能により、複雑な情報を視覚的に整理し、関連性を一目で把握できます。これにより、思考の整理と意思決定が迅速化します。

データ分析に基づいた意思決定支援

スモールビジネスは大企業と比べてデータ分析のリソースが限られています。NotebookLMは高度なAI技術を活用し、専門的な分析スキルがなくてもデータから有益なインサイトを抽出できます。自動要約機能で大量のデータを短時間で要約し、重要ポイントを把握できます。

質問応答機能では、具体的な疑問に対してAIが情報源から関連データを抽出し、的確な回答を提供します。例えば「この市場の成長率は？」「競合他社の強みは？」といった質問に即座に答えられます。

NotebookLMのマルチドキュメント分析は複数の情報源を横断して分析できる点が強みです。市場調査、競合情報、顧客フィードバックから共通のトレンドを抽出できます。モバイルアプリ化で、これらの機能をどこでも利用でき、データに基づいた意思決定がしやすくなりました。

NotebookLMを使った業務改善のヒント

NotebookLMを活用することで、スモールビジネスの日常業務を効率化できます。特に資料作成やチームコミュニケーションの質を向上させる場面で力を発揮します。

マーケティング資料や企画書作成の効率化

NotebookLMは資料作成の時間短縮と質の向上に役立ちます。市場調査レポート、競合分析、過去のキャンペーン結果などをアップロードすれば、AIがそれらを横断的に分析し、重要なインサイトを抽出します。既存コンテンツの再利用も簡単で、自社の書籍やホワイトペーパーなどを新しいフォーマットに変換することが可能です。

さらに、NotebookLMの「マインドマップ機能」を使えば、企画の全体像を視覚的に整理できます。この機能はアップロードした情報源から主要な概念を抽出し、それらの関連性を表示するもので、複雑なプロジェクトの計画作成に有効です。

セールス資料や提案書の作成においても、競合製品との比較表や顧客の反論に対する回答集を効率的に作成できるようになります。

チームでの情報共有とコラボレーション支援

NotebookLMの共有機能を使えば、プロジェクトやチームごとにノートブックを作成し、関連するすべての情報を一元管理できます。プロジェクト計画書、会議議事録、市場調査データなどを一つにまとめ、チームメンバー全員がアクセスできるようにすることで、情報の透明性と共有を促進できます。

特に注目すべきは、以下の機能です。

これらの機能により、物理的に離れた場所にいるメンバー間でも、スムーズなコラボレーションが可能になります。

また、NotebookLMは週次ミーティングノートの管理とアクションアイテムの追跡にも効果的です。毎週のミーティングノートを追加していくことで、過去の議論や決定事項を簡単に参照できます。

AIに「現在進行中のアクションアイテムは何か？」と質問すれば、タスクの進捗状況を把握することも可能です。モバイルアプリ化により、オフィス外での会議や出張中でも、チームとのコラボレーションを継続できるようになりました。

導入しやすさと安全性も魅力

NotebookLMは技術的な専門知識がなくても簡単に使える設計と、ビジネスデータを安全に扱うセキュリティ対策を備えています。スモールビジネスでも安心して導入できます。

IT知識がなくても使えるシンプルな設計

NotebookLMのモバイルアプリは直感的な操作性を重視した設計です。Android 10以上やiOS 17以上に対応し、アプリストアから簡単にインストールできます。ユーザーインターフェースがシンプルで、ノートブックの作成や情報源の追加、AIへの質問などは数回のタップで完了します。

日常の使いやすさを考慮した機能も充実しています。

AIによる要約や質問応答は自然な日本語でやり取りできるため、ITリテラシーに自信がない方でも安心です。複雑な設定や難しい操作を極力排除し、誰でもすぐに情報整理や活用を始められます。

機密情報を守る信頼性の高いAI処理

NotebookLMは、データの安全性とプライバシー保護に徹底的に配慮しています。ユーザーがアップロードした情報や質問内容は、AIモデルのトレーニングに使用されません。個人アカウントでもビジネスアカウント（Google Workspace）でも同様です。

Google Workspaceユーザーの場合、データやAIの回答が人間のレビュアーに確認されることもありません。顧客情報や社内機密文書など、重要なビジネスデータを安心して扱えます。

AI推論は「個別アカウント内」で完結し、外部への流用はありません。ノートブックごとに閲覧・編集権限を設定でき、チーム内での情報共有も安全です。社外共有や編集権限も柔軟に管理でき、組織のポリシーに沿った運用が可能です。データ暗号化やアクセス権限管理など、ビジネスデータを適切に保護しながらAI機能を活用できます。

GoogleのNotebookLMがモバイルアプリ化！スモールビジネスの情報整理が劇的に効率化まとめ

この記事では、GoogleのAIノートツール「NotebookLM」のモバイルアプリ化とスモールビジネスでの活用法について詳しく解説しました。

ポイントを簡潔にまとめると以下の通りです。

NotebookLMは、スモールビジネスの散らかった情報を一か所にまとめ、AIの力で分析することで業務効率化を実現します。PDFやウェブサイト、YouTube動画など様々な形式の情報をアップロードし、その内容についてAIに質問できる点が大きな特徴です。

IT知識がなくても直感的に操作できるシンプルな設計で、誰でも簡単に導入できます。機密情報の安全性も考慮されており、アップロードしたデータがAIモデルのトレーニングに使用されることはありません。

マーケティング資料の作成やチームでの情報共有など、スモールビジネスの日常業務を幅広くサポートする強力なツールとして、ぜひ活用してみてください。

参照元：

1. https://techcrunch.com/2025/05/19/google-launches-standalone-notebooklm-app-for-android/
2. https://thebusinessdive.com/notebooklm-review
3. https://applech2.com/archives/20250520-google-notebooklm-for-iphone-now-available.html
4. https://www.zdnet.com/article/notebooklm-apps-are-coming-soon-to-android-and-ios-how-to-be-first-in-line/
5. https://support.google.com/notebooklm/answer/14278184
6. https://support.google.com/notebooklm/